Plik plan kont Jest to lista utworzona z nazwami kont, które firma zidentyfikowała za pomocą numeru konta i którą udostępniła do rejestrowania transakcji w swojej księdze głównej. Firma ma całkowitą elastyczność w dostosowywaniu planu kont.
Celem tej adaptacji jest lepsze dopasowanie planu do Twoich potrzeb, w tym dodanie lub usunięcie kont w razie potrzeby. Niezależnie od wielkości firmy, branży czy rodzaju organizacji, wszystkie podmioty używają planu kont.
W niektórych krajach plany kont są definiowane przez księgowego na podstawie standardowego ogólnego projektu, takiego jak BAS w Szwecji, lub zgodnie z przepisami prawa. Jednak w większości krajów do każdego księgowego należy zaprojektowanie konkretnego planu kont dla firmy..
Lista może zawierać identyfikatory numeryczne, alfabetyczne lub alfanumeryczne. Jednak w wielu komputerowych środowiskach - takich jak format SIE - dozwolone są tylko identyfikatory numeryczne..
Indeks artykułów
Plan kont jest podstawą systemu prowadzenia dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa. Zapewnia logiczną strukturę, która ułatwia dodawanie nowych kont i usuwanie starych.
Ważnym celem planu kont jest po prostu uporządkowanie własnych finansów firmy, tak aby raportowanie miał więcej sensu, oddzielając dochody, wydatki, zobowiązania i aktywa, aby dać interesariuszom dużo zrozumienia. firma z branży finansowej.
Tworzy się zorganizowany system do czytania finansów. Bez planu kont nadal dysponowałbyś tymi samymi informacjami, ale ich odszyfrowanie byłoby bardzo trudne.
Dobrze zaprojektowany plan kont nie tylko spełnia potrzeby informacyjne kierownictwa, ale także pomaga firmie spełniać standardy sprawozdawczości finansowej..
Podczas śledzenia księgowości, niezależnie od tego, czy używasz staromodnego długopisu i papieru, czy korzystasz z pliku oprogramowanie księgowości, musisz wiedzieć, skąd pochodzą pieniądze i dokąd idą.
Plan kont to po prostu system organizacyjny używany do globalnego przechowywania tych informacji..
Niektóre duże firmy będą używać szczegółowej wersji planu kont, podczas gdy większość małych firm może używać znacznie krótszej wersji, ale wszystkie są podobne..
Dlatego nie jest to specyficzne dla żadnego rodzaju branży lub organizacji, ale jest takie samo dla wszystkich firm..
Struktura i nazwy rachunków powinny pomagać w spójnym księgowaniu transakcji. Każde konto księgi nominalnej jest niepowtarzalne, co pozwala na umieszczenie go w księdze głównej.
W planie kont lista jest uporządkowana w kolejności, w jakiej konta zwykle pojawiają się w sprawozdaniach finansowych: najpierw konta bilansowe, a następnie rachunki zysków i strat..
- Majątek.
- Pasywne.
- Kapitał własny właścicieli (udziałowców).
- Schemat organizacyjny.
- Koszty operacyjne.
- Dochód i zysk nieoperacyjny.
- Koszty i straty nieoperacyjne.
W ramach kategorii przychodów i kosztów operacyjnych rachunki można dodatkowo uporządkować według funkcji biznesowych (produkcja, sprzedaż, administracja, finanse) i / lub według działów, linii produktów itp..
Plan kont będzie prawdopodobnie tak duży i złożony, jak sama firma. Międzynarodowa korporacja z wieloma oddziałami może potrzebować tysięcy kont, podczas gdy mały lokalny detalista może potrzebować zaledwie stu kont..
Schemat organizacyjny firmy może służyć jako zarys planu kont..
Na przykład, jeśli firma podzieli swoją działalność na dziesięć działów (produkcja, marketing, zasoby ludzkie itp.), Każdy dział prawdopodobnie pokryje własne wydatki (wynagrodzenia, dostawy, telefon itp.). Każdy dział będzie miał własne konto na wydatki telefoniczne, wydatki na wynagrodzenia itp..
W planie kont do każdego konta przypisana jest z reguły nazwa i niepowtarzalny numer, na podstawie którego można je zidentyfikować. Numery kont składają się zazwyczaj z pięciu lub więcej cyfr, a każda cyfra reprezentuje oddział firmy, dział, typ konta itp..
Jak zobaczysz, pierwsza cyfra może oznaczać, czy konto jest aktywem, zobowiązaniem itp. Na przykład, jeśli pierwsza cyfra to „1”, jest to zasób. Jeśli pierwsza cyfra to „5”, jest to koszt operacyjny.
Pusta przestrzeń między numerami kont umożliwia dodawanie kont w przyszłości. Poniżej znajduje się częściowa lista przykładowego planu kont.
10100 Rachunek czekowy.
10200 Rachunek kasowo-płacowy.
10600 Petty Cash Fund.
12100 Należności.
12500 Przydział wątpliwych kont.
13100 Inwentarz.
14100 materiałów eksploatacyjnych.
15300 przedpłaconych ubezpieczeń.
17000 działek.
17100 budynków.
17300 drużyn.
17800 pojazdów.
18100 Amortyzacja skumulowana - budynki.
18300 Skumulowana amortyzacja - wyposażenie.
18800 Skumulowana amortyzacja - pojazdy.
20140 Linia kredytowa do wypłaty weksli 1.
20 240 Obligacje Linia kredytowa do wypłaty 2.
21 000 zobowiązań.
22100 Wynagrodzenia do zapłacenia.
23100 Odsetki do zapłacenia.
24,500 niezarobionych dochodów.
25100 Pożyczka hipoteczna do spłaty.
25.600 Obligacji do zapłacenia.
25650 Dyskonto od obligacji płatnych.
27100 akcji zwykłych.
27 500 Zyski zatrzymane.
29.500 akcji własnych.
31010 Sales - Division 1, Product Line 010.
31022 Sales - Division 1, Product Line 022.
32019 Sales-Division 2, Product Line 015.
33110 Sprzedaż - Dział 3, Linia produktów 110.
41010 CMV-Division 1, Product Line 010.
41022 CMV-Division 1, Product Line 022.
42019 CMV-Division 2, Linia produktów 015.
43110 CMV-Division 3, Product Line 110.
50100 Dział marketingu. Wynagrodzenie.
50150 Dział marketingu. Podatki dochodowe.
50200 Dział marketingu. Kieszonkowe dzieci.
50600 Dział marketingu. Telefon.
59100 Dział płac. Wynagrodzenie.
59150 Dział Kadr. Podatki dochodowe.
59200 Dział Płac. Kieszonkowe dzieci.
59600 Dział płac. Telefon.
91800 Zysk ze sprzedaży aktywów.
96100 Strata ze sprzedaży aktywów.
Jeszcze bez komentarzy