Plik planowanie normatywne w organizacjach jest to jeden z czterech istniejących typów planowania. Jest najbardziej tradycyjny i koncentruje się na szeregu procedur i / lub przepisów, których należy rygorystycznie przestrzegać podczas planowania celu. Jest to część procesu administracyjnego zachodzącego w organizacji.
Pozostałe trzy elementy procesu zależą od tego planowania: organizacja, kierowanie i kontrola. Dlatego jest uważany za najważniejszy; Istnieje bardzo ścisły związek między kontrolą a planowaniem. W planowaniu normatywnym cały proces planowania opiera się na diagnozie postawionej w ramach wcześniej uzgodnionych parametrów..
Nazywa się to również planowaniem perspektywicznym i przebiega według następującego schematu: diagnoza, projekt, wykonanie i ocena. Jest planowany na podstawie „powinno być” zamiast „jest”, które próbujesz poprawić. Planowanie to opiera swoje cele z uwzględnieniem mierzalnych i dokładnych danych.
Z tego powodu wymaga precyzyjnych informacji, które pomogą w podjęciu decyzji w określonych celach. Został zdefiniowany przez profesora Johna Friedmanna jako system, który zajmuje się przede wszystkim celami działania. Istnieją cztery rodzaje planowania: normatywne, strategiczne, sytuacyjne i taktyczno-operacyjne.
Indeks artykułów
Elementy planowania normatywnego są częścią wymiarów przywództwa, którymi są wizja, misja i cele:
Jest to sposób, w jaki organizacja siebie postrzega i jak opisuje swoje otoczenie, swoich klientów / użytkowników i swoje plany. Projektuje, jak chciałbyś zobaczyć świat lub konkretny sektor za kilka lat, zgodnie ze swoimi celami.
Podobnie tworzy pozytywny wizerunek życia swoich klientów w oparciu o własny wkład jako organizacji, która to osiąga. Jednocześnie wyobraź sobie i opisz typ organizacji, którą chcesz się stać; z wizji rodzi się misja.
Jest to ogólny cel, który organizacja chce osiągnąć w określonym czasie. Nie należy go mylić z celem, jakim jest Twoja praca. Chodzi bardziej o to, co robi organizacja i jak to robi. Spróbuj być łącznikiem między tym, co pożądane, a tym, co możliwe.
Ogólnie rzecz biorąc, dobrze zdefiniowana misja określa, co organizacja (firma lub instytucja) robi, a czego nie. Pozwala to kierownictwu i pracownikom na stałe skupienie się i prowadzenie ich pracy..
Musi zawierać następujące elementy: czasowość (teraźniejszość i przyszłość) oraz opis sektora / działalności, w której działa. Wymaga również zdefiniowania docelowych odbiorców i parametrów definiujących Twoją koncepcję sukcesu..
Celem biznesowym jest osiągnięcie lub wyniki, które organizacja chce osiągnąć w krótkim, średnim i długim okresie. Jest to element planowania, który należy zmierzyć w celu potwierdzenia. Cele to stwierdzenia sformułowane w pozytywny sposób, dla których ustalono określony termin.
Powinny być ustalone zgodnie z wizją. Ich znaczenie polega na tym, że kierują one działania wszystkich członków organizacji w tym samym kierunku..
Są one przewodnikiem do rysowania strategii, przydzielania zasobów i wykonywania zadań, a ponadto umożliwiają ocenę wyników do celów kontrolnych. Cele muszą spełniać pewne podstawowe cechy, aby ułatwić ich osiągnięcie. Musi być:
Oznacza to, że mogą być mierzalne lub policzalne, aby móc je ocenić w określonym czasie..
W ten sposób jego zakres nie zostanie zdezorientowany ani błędnie zinterpretowany. Dlatego planista musi je zdefiniować w sposób jasny, precyzyjny i zrozumiały dla wszystkich członków organizacji..
Aby były osiągalne, cele muszą być ujęte w możliwości organizacji, biorąc pod uwagę jej możliwości i zasoby (ludzkie, techniczne, finansowe itp.).
Organizacje muszą nieustannie się testować, dlatego muszą planować w oparciu o cele, które oznaczają wyzwania i wyzwania.
Muszą być zgodne i doskonale harmonizować z wizją, misją, wartościami, kulturą organizacyjną i polityką firmy lub instytucji.
- Planowanie normatywne pomaga zmniejszyć niepewność przy podejmowaniu decyzji, ponieważ działa zgodnie z wcześniej ustalonymi i sprawdzonymi parametrami. Przestrzega formalnego, wyartykułowanego i rygorystycznego schematu planowania.
- Zobowiązuje do koordynowania decyzji, uniemożliwiając tym samym administratorom działania improwizowane, a nawet arbitralne.
- Określa konkretne działania zmierzające do osiągnięcia celów i zadań zarówno na poziomach zarządzania, jak i innych w strukturze organizacyjnej.
- Pozwala na zaprojektowanie odpowiedniego środowiska pracy, które przyczynia się do poprawy wydajności, a tym samym do podniesienia produktywności.
- Pomóż zapewnić klientom lepszą obsługę.
- Jest to adekwatny sposób uporządkowania racjonalnego wykorzystania wszystkich istniejących lub potencjalnych zasobów.
- Poprzez planowanie normatywne organizacja dąży do osiągnięcia swoich ogólnych i szczegółowych celów.
- Twoje projekty, programy i plany są opracowywane w oparciu o to, co jest pożądane.
- Stanowi sposób na zmierzenie się z przyszłymi problemami, wyzwaniami czy zmianami w organizacji poprzez postawienie diagnozy aktualnej rzeczywistości.
- Jasno określa i podkreśla cele organizacji z korzyścią dla klientów lub użytkowników. Zmusza to organizację jako całość do działania zgodnie z celami i przyczynia się do uczynienia jej pracy bardziej przejrzystą..
- Jest to bardzo sztywny system planowania, który podąża sekwencyjnie i bezpośrednio w kierunku wyznaczonego celu..
- Często nie dostrzegają wpływu innych czynników zewnętrznych na proces administracyjny. Nie ustala ani nie wyobraża sobie alternatywnych scenariuszy w stosunku do wcześniej przyjętych, ani nie uwzględnia przeszkód i innych trudności, które mogą utrudniać osiągnięcie celów..
- Jest to tradycyjny sposób planowania organizacji.
- Planista przez cały czas ma kontrolę nad planem, monopolizując go w sposób, który może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego..
- Stosuj tylko procedury normatywne i niestrategiczne.
- Wszelkie planowanie opiera się na pewności i nieomylności diagnozy.
- Koncentruje się tylko na problemach natury technicznej i ich formułowaniu z logicznego punktu widzenia.
Jeszcze bez komentarzy