Plik zasady dotyczące zapasów są to pisemne instrukcje od najwyższego kierownictwa dotyczące poziomu i lokalizacji zapasów, jakie powinna posiadać firma. Zapasy to termin używany w produkcji i logistyce do opisania materiałów, które są materiałami wejściowymi do produkcji, produktów gotowych lub produktów będących w trakcie produkcji..
Głównym celem polityki zapasów jest zwiększenie zysków firmy, dążenie do zapewnienia odpowiedniego poziomu zapasów przez cały czas. Procedury stosowane w tym celu będą się różnić w zależności od rodzaju działalności..
Najcenniejszym zasobem firmy jest zwykle wartość posiadanych zapasów. Zasady i procedury służą do ochrony tych aktywów przed wygaśnięciem, kradzieżą lub innymi rodzajami utraty..
Oprócz ochrony zapasów firmy chcą mieć pewność, że mają wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić popyt, w przeciwnym razie mogą stracić sprzedaż. Z drugiej strony przechowywanie zbyt dużej ilości zapasów jest kosztowne, nie tylko ze względu na ryzyko uszkodzenia lub utraty, ale ze względu na przestrzeń wymaganą do ich przechowywania..
Indeks artykułów
Strumień kosztów FIFO (First In First Out) zakłada, że najstarsze zapasy są sprzedawane jako pierwsze.
Ponieważ koszty mają tendencję do wzrostu w czasie, FIFO stosuje najniższe koszty do obliczenia kosztu sprzedanego towaru. To maksymalizuje zyski, a tym samym tworzy wyższe zobowiązanie podatkowe..
Strumień kosztów LIFO (Last In First Out) ma odwrotny skutek: minimalizuje dochody podlegające opodatkowaniu w przypadku wzrostu cen.
Polityka ta ma na celu zagwarantowanie, że zapasy są odpowiednio kontrolowane i obliczane, co pozwala uniknąć strat lub niedoborów, zarówno w produkcji w toku, jak i gotowych produktów..
Podobnie, aby te nabyte zapasy zostały zamienione jako część towaru, który ma zostać sprzedany.
Polityka ta analizuje metodę najniższych kosztów lub wyceny rynkowej, ustalając, że należy ją zastosować do rzeczywistych ilości zapasów, aby określić wartość każdej pozycji..
Zasady rachunkowości wymagają, aby wydatki odpowiadały osiągniętemu dochodowi i okresowi obrachunkowemu.
Można to zrobić z wydatkiem na utratę zapasów, tworząc konto przeciwstawne rezerw zapasów.
Kwotę straty i szkody do poniesienia w okresie oblicza się, amortyzując na początku okresu. Odbywa się to poprzez obciążenie kosztów sprzedanych towarów i uznanie rezerwy zapasów.
Po realizacji strat obciążany jest rachunek rezerwowy i uznawany za zapasy.
Jeśli używany jest system ciągłej inwentaryzacji, zapisy są stale aktualizowane przy zmianie stanu zapasów przy użyciu systemu komputerowego. Koszt sprzedawanych towarów jest zawsze aktualny.
System okresowy oparty jest na zliczeniach fizycznych. Jest łatwiejsze i tańsze, ale nie dostarcza informacji w czasie rzeczywistym. Aktualizuje koszty sprzedanych towarów jako kwota ryczałtowa na koniec okresu.
Należy ocenić wymagania każdego obszaru firmy, szukając między nimi równowagi. Zmienne, które należy wziąć pod uwagę, to:
Pierwszy aspekt dotyczy kosztów przechowywania produktów w magazynie. Należy sprawdzić kwotę do zapłaty za magazyn oraz personel zarządzający i monitorujący stan magazynowy.
Druga kwestia to koszty starzenia, które odpowiadają przypadkowi łatwo psujących się produktów spożywczych lub leków. Mają krótką żywotność, ponieważ wygasają po pewnym czasie i nie można nimi handlować..
Na trzecim miejscu są koszty zamówienia, dotyczące organizacji administracyjnej odpowiedzialnej za dokonywanie zakupów..
Ta zmienna bierze pod uwagę, jakie oczekiwania mają klienci w stosunku do usługi, jaki procent kompletnych zamówień jest dostarczanych do klienta i jaki jest obiecany czas dostawy, który firma spełniła.
Weź pod uwagę warunki, jakie należy spełnić, aby otrzymać produkt. Na przykład, jeśli dostawca wymaga minimalnej ilości do zakupu, jeśli jest elastyczną i niezawodną firmą, jeśli oferuje rabaty w zależności od wielkości zamówienia.
Podobnie, jeśli dostawca ma dostępną wymaganą ilość i jeśli produkty są wysyłane z zapasów lub rozpoczynają proces produkcji po złożeniu zamówienia..
Odpowiada okresowi, od którego okazuje się, że produkt należy zamówić oraz momentowi, w którym produkt ten jest dostępny do wykorzystania przez firmę.
Proces ten obejmuje pięć okresów: sprawdzenie zapasów, zarządzanie zakupami, administrowanie zamówieniami przez dostawcę, transport i wprowadzenie do systemu firmy..
Jest to związane z liczbą klientów regularnie kupujących produkty w celu oceny częstotliwości ich sprzedaży i składania zamówień według średniej sprzedaży..
Schematy te nie są rozstrzygające i mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. Dlatego należy prowadzić inwentaryzację bezpieczeństwa..
Poniżej, jako przykład, przedstawiono model polityki inwentaryzacji dla uniwersytetu..
Zapasy definiuje się jako artykuły papiernicze, części zamienne, materiały laboratoryjne, produkty chemiczne, zapasy konsygnacyjne i drobny sprzęt, sprzedawane studentom lub ogółowi społeczeństwa..
Każdy obszar, który posiada inwentarz, musi mieć system ewidencji w celu rejestrowania:
- Wzbogacenie.
- Sprzedaż lub transfery.
- Zwroty.
Ewidencja zapasów powinna być prowadzona przez osoby, które nie są odpowiedzialne za fizyczną obsługę zapasów w magazynie..
Fizyczną kontrolę i inwentaryzację należy przeprowadzać corocznie w celu weryfikacji i potwierdzenia zapisów inwentaryzacyjnych. Należy zidentyfikować niedobory, nadwyżki, przestarzałe i uszkodzone zapasy.
Elementy przestarzałe należy zutylizować po uzyskaniu zgody urzędnika upoważnionego w drodze procedury delegacji finansowej..
Gdy inwentaryzacja ujawni rozbieżność między teoretycznym a fizycznym poziomem zapasów, zapisy inwentaryzacyjne należy zmodyfikować, gdy tylko fizyczna inwentaryzacja zostanie zweryfikowana..
Wszystkie wpisy korygujące muszą zostać zatwierdzone przez oficjalnie upoważnionego przedstawiciela w ramach procedury delegacji finansowej..
Jednostki organizacyjne muszą zapewnić bezpieczne przechowywanie zapasów, w tym ochronę przed kradzieżą, pożarem i innymi uszkodzeniami. Dostęp do magazynów jest ograniczony.
Wszystkie zapasy, które są wyceniane w celu włączenia ich do sprawozdania finansowego, muszą być wyceniane według co najmniej kosztu i możliwej do uzyskania wartości netto. Tam, gdzie jest to wykonalne, koszt zapasów dla poszczególnych pozycji będzie alokowany na podstawie FIFO..
Jeszcze bez komentarzy