Plik teoria podwójnego wejścia ustala, że dla każdej transakcji handlowej kwoty muszą być zapisane na co najmniej dwóch różnych rachunkach księgowych, co ma przeciwny wpływ na te rachunki.
Ponadto wymagane jest, aby wartości rejestrowane jako kredyty były równe wartościom rejestrowanym jako obciążenia dla wszystkich transakcji. Służy do spełnienia równania księgowego: Aktywa = Pasywa + Kapitał własny.
Obciążenie odpowiada zapisowi po lewej stronie księgi kont, a kredyt odpowiada zapisowi po prawej stronie księgi. W systemie podwójnego zapisu kredyty są uzgadniane z obciążeniami w księdze głównej lub na koncie T..
Dlatego, ponieważ kredyt na jednym koncie będzie zawsze równy debetowi na innym koncie, suma kredytów musi być równa sumie obciążeń.
Teoria ta ułatwia przygotowanie formalnych sprawozdań finansowych. Jest to podstawowa koncepcja w bieżącej rachunkowości.
Indeks artykułów
Każda transakcja handlowa ma dwa skutki. Na przykład, jeśli ktoś kupi napój w lokalnym sklepie, płacąc sprzedawcy gotówką, za tę płatność otrzyma butelkę sody. Ta prosta transakcja ma dwa skutki, zarówno z punktu widzenia kupującego, jak i sprzedającego..
Po stronie kupującego zakup butelki z napojem obniży kwotę gotówki za jej koszt. Po stronie sprzedawcy zmniejszysz zapasy napojów bezalkoholowych, ale zwiększysz ilość gotówki o wartość ceny napoju.
Księgowość ustala wpływ tych transakcji na sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa. To jest zastosowanie teorii podwójnego wejścia.
Gdyby nie zastosowano teorii podwójnego zapisu, rachunkowość pokazałaby jedynie niepełny obraz transakcji jednostki..
Na przykład, że firma kupiła sprzęt, ale zapisy księgowe nie wskazują, czy sprzęt został zakupiony za gotówkę, czy na kredyt..
Być może maszyna została kupiona w zamian za inną maszynę. Takie informacje można uzyskać tylko z ksiąg rachunkowych, jeśli uwzględni się oba skutki transakcji..
Zwykle te dwa efekty, które ma zapis księgowy, nazywane są debetem i kredytem..
W rachunkowości trzeba po prostu nauczyć się „na pamięć” zasad teorii podwójnego zapisu, wszystko inne musi być uzasadnione. Podstawowe zasady są następujące:
- Doręczający jest wierzycielem, a przyjmujący jest dłużnikiem. Wszystko, co zostanie dostarczone, jest uznawane, a otrzymane jest obciążane.
- Nie ma wierzyciela bez dłużnika i nie ma dłużnika bez wierzyciela.
- Pozycje zapisane na rachunkach muszą mieć ten sam charakter. Cała koncepcja zaksięgowana na koncie musi być obciążona tym samym rachunkiem lub odwrotnie.
- Debet jest zawsze po lewej stronie transakcji, a kredyt zawsze po prawej stronie.
- Całkowite obciążenie musi być równe całkowitemu kredytowi.
- Obciążone rachunki oznaczają: wzrost aktywów, zmniejszenie zobowiązań lub zmniejszenie kapitału własnego.
- Konta, które są uznawane, oznaczają: zmniejszenie aktywów, zwiększenie zobowiązań lub zwiększenie kapitału własnego.
- Zyski są uznawane, a straty obciążane.
Podstawą bilansu jest teoria podwójnego zapisu, ponieważ suma aktywów równa się sumie zobowiązań plus kapitał własny przedsiębiorstwa.
Dlatego równanie księgowe Aktywa = Pasywa + Kapitał reprezentuje platformę do księgowania podwójnego zapisu. Jest to zwięzła forma pojęcia wyrażona w złożonej prezentacji wielu pozycji bilansowych..
Poprzez saldo próbne będzie można wykryć, czy obie strony rachunków są równe, czy nie, weryfikując w ten sposób dokładność arytmetyczną rachunków.
Zysk lub stratę firmy za okres obrachunkowy można poznać po sporządzeniu rachunku zysków i strat.
Ponieważ wszystkie konta związane z przychodami i kosztami są prawidłowo prowadzone w księdze głównej, wygodnie jest wyodrębnić rachunek zysków i strat na koniec danego okresu obrachunkowego..
Zgodnie z tą teorią wszystkie aktywa i pasywa przedsiębiorstwa są prawidłowo rejestrowane. W rezultacie na koniec okresu obrachunkowego bilans sporządzany jest przy pomocy wszystkich aktywów i pasywów..
Dzięki tej równowadze można zatem określić sytuację finansową danego przedsiębiorstwa.
Zgodnie z tą teorią możliwe jest rzetelne przedstawienie dochodu, a także deklaracji VAT. Na tej podstawie ustalany i opłacany jest podatek dochodowy i VAT..
Możesz sformułować przyszły kierunek działań, porównując dochody, wydatki, aktywa i pasywa bieżącego roku z rokiem poprzednim. Ponadto możesz kontrolować wydatki, zmniejszając wysokie koszty.
Jeśli firma otrzyma pożyczkę od instytucji finansowej, pożyczone pieniądze zwiększą majątek firmy, a zobowiązanie z tytułu pożyczki również wzrośnie o równoważną kwotę..
Jeśli organizacja kupuje surowce i płaci za nie gotówką, generuje to wzrost zapasów, które są aktywami, az drugiej strony zmniejsza ilość gotówki, która jest kolejnym aktywem..
Piekarnia kupuje flotę samochodów dostawczych na kredyt. Całkowity zakup na kredyt wyniósł 200 000 USD. Nowy zestaw ciężarówek będzie używany w działalności komercyjnej i nie będzie sprzedawany przez co najmniej 10 lat, co jest ich szacowanym okresem użytkowania..
W celu rozliczenia zakupu kredytu należy dokonać zapisów w odpowiednich księgach rachunkowych..
Ponieważ firma zgromadziła więcej aktywów, konto środków trwałych zostanie obciążone kosztem zakupu (200 000 USD).
Aby zarejestrować ten zakup na kredyt, na kontach płatności dokonywany jest wpis kredytowy w wysokości 200 000 USD..
Rejestracja obciążenia zwiększa wartość środka trwałego. Z drugiej strony rejestr kredytowy zwiększa wartość zobowiązania o taką samą kwotę..
W tej samej kategorii może również wystąpić podwójny wpis. Gdyby zakup piekarni został dokonany za gotówkę, uznanie rachunku gotówkowego i obciążenie środka trwałego byłoby odnotowane, co nadal skutkowałoby saldem.
Jeszcze bez komentarzy