Wartość instrumentalna w administracji odnosi się do rzeczy i sposobów działania, które służą osiągnięciu określonego celu, po ustaleniu określonej liczby celów.
Można też powiedzieć, że wartość instrumentalna jest jedną z głównych cech administracji, ponieważ ten konkretny przedmiot pozwala na sprawną realizację celów instytucji lub jednostki..
W tym sensie wartość instrumentalna oznacza udział wszystkich departamentów i organów, a także ustanowienie konkretnego celu, który umożliwia odpowiednie ukierunkowanie działań..
Warto wspomnieć, że dla niektórych autorów aspekt ten może wykorzystywać szereg narzędzi, które przejawiają się w procesie realizacji, takich jak ustalenie celów ogólnych i szczegółowych oraz wykorzystanie macierzy SWOT lub SWOT, co jest niezwykle przydatne czas podejmowania decyzji.
Indeks artykułów
Niektóre podstawowe cechy związane z wartością instrumentalną to:
-Wskazuje, że administracja jest środkiem do osiągnięcia celów, dlatego jest dyscypliną czysto praktyczną.
-Jest to aspekt, który ma zastosowanie na wszystkich poziomach i podrzędnych, jakie posiada firma lub instytucja. Oznacza to, że zadania są wspólne dla wszystkich członków, ponieważ oczekuje się, że osiągną ostateczny cel.
-Pozwala na organizację i planowanie komponentów do realizacji uruchomionych przez firmę projektów.
-Znajduje zastosowanie w organizacjach społecznych, takich jak: kościoły, szkoły, rządy, firmy, stowarzyszenia itp..
-Ponieważ zależy to od podziału zadań, firma czy instytucja posługuje się „kulturą organizacyjną”, rozumianą przez misję i wizję, a także podział funkcji, które muszą spełniać zarówno działy, jak i osoby, którymi się kieruje. dostosowany.
-Uniwersalność: administrację można zastosować do wszystkich typów organizacji i stowarzyszeń, zarówno publicznych, jak i prywatnych.
-Przeznaczenie: ta dyscyplina ma określoną wartość, która pozwala na realizację postawionych celów, dlatego nie należy jej mylić z innymi specjalizacjami.
-Tymczasowe: wymaga planowania i wypełnienia faz, które będą wymagały czasu i wspólnej pracy, ponieważ strategie nie działają w izolacji. W rezultacie podkreśla się również ciągły proces doskonalenia.
-Interdyscyplinarny: może odnosić się do innych tematów, które dotyczą zarządzania w odniesieniu do wydajności pracy i funkcji.
-Elastyczność: zapewnia margines na usprawnienie procesów w celu osiągnięcia wyznaczonych celów.
-Hierarchiczny: chociaż zadania i funkcje są podzielone przez różne działy, konieczne jest, aby na czele każdego z nich stała osoba, która przejmie przywództwo i wyższy poziom odpowiedzialności.
Wartość instrumentalna wskazuje, że administracja jest praktyczna, dlatego szereg narzędzi, które są używane podczas procesu planowania, a także do osiągania celów, wymieniono poniżej:
Pozwala na monitorowanie zadań zadanych w określonym przedziale czasu. Zdaniem specjalistów metoda ta jest niezwykle przydatna, ponieważ pomaga wizualizować etapy, które zostały zakończone w procesie, jednocześnie kontrolując wydatki, które mogą się pojawić.
Przydatność tego instrumentu jest taka, że może być stosowany w różnych obszarach, takich jak np. Kontrola budowy budynku, zgodność z programami ustalonymi w dziale IT lub kontrola prowadzonych działań i przedmiotów. przez cały kurs w jednej klasie.
Z drugiej strony niektórzy specjaliści wskazują, że dzięki wykresowi Gantta można zaplanować proste procesy i rozbić inne, bardziej złożone, ponieważ jego platforma jest łatwa do wdrożenia.
Jest to graficzne przedstawienie faz potrzebnych do zakończenia określonego procesu. Jeden z najciekawszych aspektów w tym względzie wiąże się z tym, że narzędzie to umożliwia rejestrowanie zdarzeń, zjawisk i zachowań z pewnym stopniem szczegółowości..
Schemat blokowy pozwala poznać strukturę procesów w tak konkretnym punkcie, że pozwala na wizualizację szans, które firma może wykorzystać na swoją korzyść.
W takim przypadku zaleca się umieszczenie głównych pomysłów i celów na każdym etapie, aby uzyskać większą jasność.
Jest dziś uważana za jedną z najczęściej stosowanych metod planowania, ponieważ jasno i zwięźle pokazuje negatywne i pozytywne aspekty przedsiębiorstwa.
Narzędzie to uwzględnia aspekty wewnętrzne i zewnętrzne, które można przeanalizować na początku projektu lub w jego trakcie. W każdym przypadku wszystkie elementy muszą obejmować nadzór, analizę i informacje zwrotne, aby zachęcić do ciągłego doskonalenia..
Punkt sprzedaży części zamiennych jest zainstalowany w pobliżu warsztatów i punktów dealerskich, w którym znajduje się kasjer, z harmonogramem otwierania od 9:00 do 18:00. (licząc na dwie godziny obiadu).
Jeśli właściciel chce poprawić sprzedaż tego miejsca, konieczne jest zatrudnienie większej liczby pracowników i wydłużenie godzin pracy, aby sprostać zapotrzebowaniu.
Z drugiej strony możliwe jest, że możesz poprawić sytuację, nawet na krótką metę, ponieważ jesteś otoczony przez potencjalnych klientów, którzy będą wymagać ciągłej sprzedaży przedmiotów.
Dział sprzedaży firmy marketingowej chce zwiększyć swoje liczby, dlatego proponuje wprowadzenie szeregu zmian w celu poprawy tych liczb. W taki sposób, że szef podnosi szereg obowiązków, które są rejestrowane na wykresie Gantta w celu wizualizacji postępu i wykonania zadań.
Co tydzień będą odbywały się spotkania, podczas których omawiany jest postęp, a słabe punkty, które należy poprawić, będą poddawane przeglądowi..
Jeszcze bez komentarzy